Digitale Konferenzplattform
für effiziente Eventprozesse
Ob wissenschaftliche Tagung, technisches Symposium oder universitäres Veranstaltungsverzeichnis – unsere digitale Konferenzplattform ermöglicht ein professionelles, skalierbares und integriertes Management komplexer Events.
Was ist eine digitale Konferenzplattform?
Eine digitale Konferenzplattform bündelt alle zentralen Funktionen zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung komplexer Fachveranstaltungen. Dazu gehören Abstract- und Speakermanagement, Programmplanung, Anzeige von Inhalten sowie Teilnehmerregistrierung – webbasiert, sicher und flexibel anpassbar.
Warum eine individuelle Lösung für Ihr Konferenzmanagement?
Standardlösungen reichen bei anspruchsvollen Formaten oft nicht aus. Individuell konfigurierbare Systeme bieten Vorteile, insbesondere wenn:
- verschiedene Formate kombiniert werden (z. B. Konferenz, Workshop, Ausstellung)
Einreichungs-, Bewertungs- und Planungsprozesse flexibel gestaltet werden müssen
Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit und DSGVO eine zentrale Rolle spielen
große B2B-Teilnehmerzahlen effizient gemanagt werden
Sponsoring, Aussteller-Management und Ticketing integriert werden sollen
Typischer Konferenzbetrieb mit hoher Besucherfrequenz – ein Szenario, das durch digitale Konferenzplattformen in Registrierung, Ticketing und Zutrittskontrolle unterstützt wird. Foto: DOAG
Die zentralen Vorteile im Überblick
Fachliche Tiefe, transparente Abläufe und ein flexibles technisches Fundament: Unsere Plattform vereint alle Werkzeuge, die Unternehmen im B2B- und B2C-Bereich für ein reibungsloses Veranstaltungsmanagement brauchen – von der Einreichung über die Programmplanung bis hin zum Ticketing und der Zutrittskontrolle. Modular, skalierbar und individuell konfigurierbar.
Wenn Timing und Inhalte zählen: ein professionelles Abstract- und Vortragsmanagement bringt Struktur ins Programm und Qualität auf die Bühne. Credits: Pexels /Matheus Bertelli
Vollständiges Abstract- & Bewertungsmanagement
Effiziente Einreichungs- und Reviewprozesse für Abstracts, Vorträge und Autorendaten sorgen für Transparenz und reduzieren den administrativen Aufwand. Alles in einem System – klar strukturiert, automatisiert und skalierbar.
Flexible Einreichungsformulare
Individuelle Bewertungsregeln
Transparente Entscheidungsprozesse
Automatisierte Workflows
Digitales Ticketing & Zutrittskontrolle
Effiziente Online-Buchung und sofort einsatzbereite QR-Tickets sorgen für reibungslose Abläufe – von der Ticketvergabe bis zum kontaktlosen Check-in, selbst bei hohen Besucherzahlen und komplexen Events.
Einfache Buchungsprozesse mit klarer Nutzerführung
Mengen- und Gruppentickets für Unternehmen
Verwaltung von Rabattaktionen, Promo-Codes und Sonderkonditionen
Sicherer Bezahlprozess mit verschlüsselter Abwicklung
Mobile QR-Tickets, flexible Scanning-Stationen
Regelbasierte Zutrittsfreigabe für Veranstaltungen, Sessions, Tage oder Räume
Ein gefüllter Vortragssaal als Beispiel für professionell gesteuerte Ticketing- und Zutrittsprozesse einer digitalen Konferenzplattform. Foto: Pexels
Workshop zur Weiterentwicklung und Optimierung einer Konferenzplattform – von Nutzerführung bis Prozessdesign. Foto: Yves Sucksdorff
Programmplanung & Darstellung
Benutzerfreundliche Planung und Präsentation aller Sessions sorgen für klare Strukturen und ein verständliches Konferenzprogramm – flexibel, übersichtlich und jederzeit aktualisierbar.
Webbasierte Programmplanung
Raum- und Zeitzuweisung
Flexible Sessionstrukturen
Filter- und Favoritenfunktionen
Einbindung von Materialien, Videos und Zusatzinhalten
Replay & On-Demand-Nutzung
Vorträge und Panels bleiben auch nach der Veranstaltung zugänglich – für verlängerte Reichweite, nachhaltige Sichtbarkeit und zusätzliche Monetarisierungsmöglichkeiten.
Zugriff über On-Demand-Tickets
Individuelle Laufzeiten & Berechtigungen
Einbindung von Präsentationen & Materialien
Ideal für Fortbildungen & Archivierung
Aufgezeichnete Vortragssession – Grundlage für Replay- und On-Demand-Inhalte einer digitalen Konferenzplattform. Foto: DOAG
Nahtlose Integration sorgt für weniger manuelle Arbeit und effizientere Konferenzprozesse. Foto: Pexels
Systemintegration & API-Anbindung
Die Plattform fügt sich reibungslos in bestehende Systemlandschaften ein und lässt sich flexibel erweitern.
Schnittstellen zu gängigen CRM-, ERP- oder LMS-Systemen
XML/JSON-Export zur Anbindung digitaler Wegeleitsysteme oder Publishing-Tools
SSO-Integration (z. B. Shibboleth, OAuth, LDAP) für Hochschulen und Unternehmen
Kalendernfunktion
Weitere Vorteile der Konferenzplattform
Echtzeit-Analysen & Veranstaltungsstatistiken
Transparente Daten bilden die Grundlage für Optimierung, Nachbereitung und strategische Entscheidungen.
- Live-Tracking von Ticketverkäufen und Zugriffen
Auswertungen zu Sessions, Referierenden, Favorisierungen und Teilnahmequoten
Exportfunktionen für Reports
Zusatzbuchungen & Erweiterungen
Teilnehmende, Ausstellende und Sponsoren können optionale Leistungen direkt über die Plattform hinzufügen.
Buchung von Standflächen, Präsentationsslots oder Sponsoringpaketen
Hotelkontingente und Übernachtungsoptionen mit automatischer Ticketverknüpfung
Verwaltung individueller Sponsoringangebote oder exklusiver Zugänge
Personalisierung & Rollenmanagement
Individuelle Zugangskonzepte ermöglichen gezielte Steuerung von Berechtigungen und Nutzererlebnissen.
Rollenspezifische Tickets für Teilnehmende, Referierende, Ausstellende oder VIPs
Personalisierte Inhalte und Funktionen je nach Tickettyp
Teilnahmezertifikate mit automatisierter Erstellung
Designanpassungen im Corporate Design (z. B. Branding der Tickets)
Referierendenportal
Ein separates Login-Modul für Vortragende sorgt für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Upload von Präsentationen und Biografien im Vorfeld
Anzeige eigener Sessions, Räume und Zeitfenster
Letzte Hinweise oder technische Anleitungen vor Veranstaltungsbeginn
Kommunikation & Automatisierung
Automatisierte Prozesse gewährleisten verlässliche Abläufe und Informationsflüsse.
Versand von E-Mails basierend auf Rolle, Status, Sessions oder Tickettyp
Reminder-, Info- und Follow-up-Kampagnen planbar und trackbar
Einbindung von dynamischen Inhalten (z. B. personalisierte Links oder Downloads)
Vorlagenbibliothek für wiederkehrende Kommunikationsprozesse
Erstes Beratungsgespräch
Konferenzmanagement effizienter gestalten
Ticketing und Zutritt digitalisieren
Digitale Zukunft gemeinsam gestalten
Jetzt Termin vereinbaren
Christian Allihn
Geschäftsführer
Zwei Teammitglieder von escape im intensiven Austausch über die Entwicklung einer individuellen Digital Experience Plattform. Foto: Yves Sucksdorff
DXP für Event & Conferencing – digitale und hybride Formate smarter gestalten
Mit einer Digital Experience Plattform (DXP) schaffen Sie interaktive Event- und Conferencing-Formate, erhöhen Reichweite und verbessern Teilnehmererlebnisse. Gleichzeitig gewinnen Sie wertvolle Daten zur Optimierung Ihrer digitalen Veranstaltungen.
